Aanscherping regels Belgische BTW teruggaaf

Recentelijk hebben we gemerkt dat er strengere controles worden uitgevoerd op BTW-teruggaaf dossiers, vooral met betrekking tot de Belgische BTW. Hierbij worden enkele regels strenger toegepast die betrekking hebben op de hoogte van de teruggaaf.

Recentelijk hebben we gemerkt dat er strengere controles worden uitgevoerd op BTW-teruggaaf dossiers, vooral met betrekking tot de Belgische BTW.

Één van die regels is dat alleen voertuigen van het type N2 en N3 (en M2 en M3 via binnenlandse BTW-aangifte) recht hebben op 100% BTW-teruggaaf. Voertuigen van de types N1 en M1 hebben een aangepaste vergoeding ongeacht of de kosten (diesel en tol) voor deze voertuigen volledig zakelijk zijn:

Bij het indienen van uw verzoeken voor teruggaaf van buitenlandse BTW (voor Belgische BTW) is het cruciaal om op transactieniveau te berekenen hoeveel procent u recht hebt op BTW-teruggaaf. Bij Delta adviseren we ten zeerste om kosten voor voertuigen anders dan N2 en N3 niet op één factuur te plaatsen met die van N2 en N3 voertuigen. Dit helpt om de verscherpte controles van de Belgische overheid te vermijden. Dergelijke consolidatie kan namelijk leiden tot vertragingen in het proces of zelfs tot volledige afwijzing van het dossier, wanneer er fouten worden gemaakt in de aangifte.

In de praktijk is het echter niet altijd mogelijk om dit te vermijden. Daarom is het hebben van een buitenlandse BTW-intermediair die nauwlettend alles op transactieniveau volgt, van groot belang. Bij Delta maken we gebruik van semi-geautomatiseerde registratiesystemen die de data filteren om ervoor te zorgen dat alles correct wordt verwerkt.