Minimum bedragen per BTW-teruggaafverzoek

Wellicht vraagt u zich af waarom u per teruggaafland te maken krijgt met bepaalde minimumbedragen. Of waarom uw intermediair aangeeft dat een bedrag niet aan het vereiste minimum voldoet. Dat ligt niet aan de intermediair: elk teruggaafland hanteert zijn eigen wettelijk vastgestelde minimumbedragen. Haalt u die grens niet, dan kan er simpelweg geen verzoek worden ingediend.

Volgens EU-richtlijn 2008/9/EG geldt een algemeen minimum van €400 per kwartaal en €50 per jaar, tenzij landen met een eigen valuta destijds een vaste omrekeningsbasis hebben vastgesteld.

In de EU-richtlijn van 2008 (artikel 17) is bepaald dat het minimumbedrag per land op kwartaalbasis €400 bedraagt, en op jaarbasis €50. Sommige lidstaten hebben echter nog steeds hun eigen valuta. Toen de richtlijn in 2010 werd omgezet in nationale wetgeving, werd voor die landen een vaste omrekening opgesteld die gelijk stond aan €400 (kwartaal) en €50 (jaar).

Door wisselkoersschommelingen zijn deze omgerekende bedragen anno 2023 soms wat scheef komen te liggen. Hieronder ziet u de officiële minimum­bedragen per kwartaal en per jaar voor landen met een eigen valuta. Verder kunnen BTW-teruggaafverzoeken ook worden ingediend in non-EU landen zoals Zwitserland, Groot-Brittannië en Noorwegen. Deze landen hoeven zich niet te houden aan EU-richtlijnen en hebben dus volledig eigen minimumgrenzen.

Een aantal voorbeelden:

• Zwitserland: alleen jaarverzoeken, minimum CHF 500 (≈ €500)
• Groot-Brittannië: kwartaalminimum GBP 130 (≈ €150), jaarminimum GBP 16 (≈ €20)

Ook deze landen hebben dus hun eigen vaste bedragen, volledig los van de EU-regels. Het zal u wellicht opvallen dat het kwartaalminimum hoger ligt dan het jaarminimum. Dit is bewust zo ingericht: lidstaten willen voorkomen dat er elk kwartaal zeer lage bedragen worden ingediend. Door de kwartaalgrens hoger te leggen, blijft het systeem beheersbaar, terwijl het jaarminimum laag genoeg blijft om bijna iedereen een teruggave over het hele jaar te kunnen bieden.

Helaas betekent dit ook: als u minder dan €50 aan BTW per jaar heeft opgebouwd, dan kunt u geen teruggaafverzoek indienen. Dit is wettelijk bepaald en daar valt helaas niet aan te ontkomen.